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Caracol Annual meeting 2015 | Caracol Assn Web site

Caracol Annual meeting 2015

Annual Meeting/General Assembly, San Carlos Yacht Club, February 3rd

Doors open at 10 am Official meeting will start at 10:20, after official MX agenda is completed an open forum discussion, questions and answers to follow.

Coffee, and cookies served.


CARACOL ASSOCIATION
ANNUAL GENERAL ASSEMBLY AGENDA
February 3rd 2015 10:30 San Carlos Yacht Club (Doors open at 10:00am)
I. Welcome and explanation of the process.
II. Video presentation Presidents report.
III.List of attendees and Declaration if Legal Quorum is available.
IV.Approval of minutes from 2/20/2014 General Assembly.
V. Treasure report and 2015/2016 budgets presentation.
VI.Resolution #1 to elect Slate of Directors (speakers) and Officers for the preceding 12 months until the next General Assembly Meeting February 3rd 2016.
VII.Resolution #2 to approve 2015 Budget and 2016 Budget Prospectus (exhibit #1).
VIII.Resolution #3 ( to approve and grant to the Treasurer a Power of Attorney to Proceed with Tax Requirements.
IX.Ratification of David Peralta as Association Legal Counsel.
X.Resolution #4 to approve Increased Annual Dues $50.00 per year for the next two years as follows: Starting effective February 4 2015, 2015 annual dues will increase to $400.00usd. Starting effective February 4th 2016, 2016 dues will increase to $450.00usd. Those dues received before the effective date will be accepted at the previous rate.
XI.Designation to protocolize the Minutes of the General Assembly before the Public Notary. Vote yes or no-in a verbal count.
XII.Closing of the General Assembly by verbal vote count.
Open discussion forum to follow official meeting adjournment.
1/7/2015
ASOCIACION DE RESIDENTES
DEL SECTOR CARACOL
PENINSULA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
February 3rd 2015 3 de Febrero del 2015 10:30 San Carlos Yacht Club San Carlos Club de Yates 10:30 (Puertas Abiertas desde las 10:00am)
I. Bienvenida y explicación del procedimiento. II. Presentación en video del Informe del Presidente.
III.Lista de Asistentes y Declaración de Quórum Legal.
IV.Aprobación de las minutas de la Asamblea General Ordinaria del 20 de febrero del 2014.
V. Informe del Tesorero y presupuesto para el 2015 y 2016.
VI.Propuesta #1 (roja) para seleccionar a los Directores y Oficiales para los próximos 12 meses hasta la próxima Asamblea General Ordinaria el 3 de Febrero del 2016.
VII.Propuesta #2 (azul) para aprobar el presupuesto del 2015 y el prospecto para el 2016.
VIII.Propuesta #3 (verde) Otorgamiento de Poder General para pleitos y cobranzas y actos de administración y con facultades especiales para que el Tesorero acuda ante el Servicio de Administración Tributaria, a realizar cualquier tramite en beneficio de la Asociación.
IX.Ratificación de David Peralta como Asesor Legal.
X.Propuesta #4 (amarilla) para incrementar las cuotas anuales por $50.00, para los próximos dos años: Empezando a ser efectivos el 4 de Febrero del 2015, que será por la cantidad de $400.00 USD, y las cuotas para el 2016 aumentaran a $450.00 USD. Las cuotas que ya fueron recibidas van a hacer aceptadas con la tasa anterior
XI.Designación para Protocolizar las Minutas de la Asamblea General ante Notario Publico.
XII.Clausura de la Asamblea.
Discusión abierta seguida de la clausura oficial de la Asamblea.
1/7/2015

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